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本日の気付き
【日報】

最近、電車の移動時間に勉強をするようにしています。


朝、移動時間に勉強することで、頭が冴え、

仕事の効率も上がると思いました。


夜は、人が少ないので、集中してできるので、

勉強が捗る気がします。


こういった移動時間や空いた時間を効率使うことが

大事だと思いました。


【返信】杉本です

『朝、移動時間に勉強することで、頭が冴え、仕事の効率も
上がると思いました。
夜は、人が少ないので、集中してできるので、
勉強が捗る気がします。
こういった移動時間や空いた時間を効率使うことが
大事だと思いました。』

⇒そうですね。スキ間時間を活かしましょう。


みんな日報で色々なことを書いています。

他の人の作文も参考にしましょう!
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# by iseyama_sugimoto | 2018-07-17 10:36
本日の気付き
【日報】

自分は頑張れる時とそうでないときの

ムラが激しいと思います。


頑張るときに頑張りすぎて

その反動が来てしまい

全然ダメなときがあります。


面談で杉本さんがおっしゃっていたように

上手く自分をコントロールできるように

なりたいです。


【返信】杉本です

『頑張るときに頑張りすぎて
その反動が来てしまい
全然ダメなときがあります。』

⇒私も就職したての頃は、とても緊張しすぎて、

頑張りすぎて、毎日クタクタ。

週末は疲労で発熱... なんて日々が続いたのを

思い出しました。


力を抜いてノンビリな感じに仕事の仕方を変えて

リラックスしたらようやく体調が戻りました。

頑張りすぎず、ノンビリいきましょう!!
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# by iseyama_sugimoto | 2018-07-09 09:48
本日の気付き
【日報】

今日は杉本さんに同行させて頂きました。


杉本さんとお客さまの話を聞かせて頂き、

自分はまだまだ、勉強不足を痛感しました。


もっともっと勉強してお客さまにアドバイスが

できるようになります。


【返信】杉本です

『杉本さんとお客さまの話を聞かせて頂き、
もっともっと勉強してお客さまにアドバイスが
できるようになります』

⇒聞いて覚えて下さい。

私からどんどん盗んで下さい。


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# by iseyama_sugimoto | 2018-07-02 15:58
本日の気付き
【日報】

最近は確認不足によるミスが多いです。

本日はいつも以上に時間をかけて確認をしました。

杉本さんから100%できて初めて仕事になるとお伺いしました。

スピードも確かに大事ですが、

それ以上にちゃんと仕事をできることが大事だと

身に染みて感じました。


会計入力はスピードを上げて終えて、

確認にもっと時間をかけれるようにしていきます。


【返信】杉本です

『スピードも確かに大事ですが、
それ以上にちゃんと仕事をできることが大事だと
身に染みて感じました。』

⇒根を詰めるとくたびれてしまうし、ミスも多くなります。

急いで会計入力して、チェックして間違いばっかりだと

辟易してしまいます。


ゆっくりだがミスなし、が最も作業効率が良いと思います。
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# by iseyama_sugimoto | 2018-06-27 16:38
本日の気付き
【日報】

新聞や本など毎日読むことを心掛けていますが、

なかなか心掛けているだけでは、習慣づけるのは難しいなと

思いました。


試験の勉強など、危機感のあるものは、

少ししんどくても続けることができます が、

家に帰ってから新聞や本を読んでいたので、疲れて寝てしまうことや

明日やればいいやなど妥協してしまうことがありました。


自分の弱さに負けないで続けなければいけないと思いました。

まずは、毎朝少し早く起きて、挑戦していきます。


【返信】杉本です

『明日やればいいやなど妥協してしまうことがありました。
自分の弱さに負けないで続けなければいけないと思いました。』

⇒「言うは易く行うは難し」の典型ですね。

これは誰でも難しいですよ。

毎日チェックリストを作り、その○×をつけていくとか、

作業等を止めても行うくらいの

優先順位上げするとかしないとできないですよね。

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# by iseyama_sugimoto | 2018-06-22 16:35
本日の気付き
【日報】

今月は、3件の会計確認をしています。

決算作業の流れについて、

それぞれの科目ごとの処理が理解できていないので、

その度ごとに聞いたり、調べたりして

とても時間がかかっています。


まだ、担当しているクライアントさんは

勘定科目が多くはないので、

今の時期にしっかり会計の締めができるように

しておかないといけないと思いました。



【日報返信】杉本です

50を過ぎてから、こんなにアタマを使い

知識を必要とする業種に飛び込んできたのですから、

寝る間を惜しんで、若い人の倍以上の努力を

お願いいたしますね。


素地はあると思うので、

この年齢で「忘我の努力」ができるか否かが、

今後の人生の勝敗の分かれ目と思いますよ。
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# by iseyama_sugimoto | 2018-06-15 18:38
本日の気づき
【日報】

自分の業務の予定だけを考えていて、

迷惑をかけてしまったということがありました。


今、自分が行っている作業は

誰が関連していて、自分はどういう行動をとれば

円滑に業務が進むかを考えられるようになりたいと思いました。


そのために、自分の行っている業務に関連する方には連絡をこまめにとり、

進捗の報告等を積極的に行うようにします。


また、各業務の関連性を考えるようにし

自分の作業の優先順位にも落とし込んでいけるようにします。


【返信】杉本です

『今、自分が行っている作業は
誰が関連していて、自分はどういう行動をとれば
円滑に業務が進むかを考えられるようになりたいと思いました。』

⇒帰る前に

「何か手伝えることありますか」と

声をかけてみてはいかがですか。
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# by iseyama_sugimoto | 2018-06-08 16:06
本日の気付き
【日報】

本日は、申告書の作成に取り組みました

半月程前にやったことですがうまく思い出せず

法人税の申告作業がなかなか進みませんでした。


Oさんから内訳概況書を先にやったほうが仕事が進む

と助言いただき、そのように進めたところ、ほぼ出来上がりました。


申告書ひとつを作る際にもその中で順番を考えて

少しでも進むように考える必要があると感じました。


明日は引き続き申告書の作成ですが

内訳概況書を先に作成したことにより

少し思い出せそうなので完成させます。


何事にも仕事がスムーズに進むように

考えて仕事を行いたいと思います。


【日報返信】杉本です

『申告書ひとつを作る際にもその中で順番を考えて
少しでも進むように考える必要があると感じました。
何事にも仕事がスムーズに進むように
考えて仕事を行いたいと思います。』

⇒昔から言われるように、仕事はダンドリ八分。

ダンドリっていうのは仕事の効率化。

効率化は考えることから生み出されます。


経験による能力の上昇は限定的、

経験に「考えること」が加算されると等比的になりますよ。

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# by iseyama_sugimoto | 2018-06-01 15:29
本日の気付き
【日報】

お客さまが来所された際に
担当の引き継ぎということで同席させていただきました。
お話を伺うと、
個人でA関連の事業、法人でB関連の事業というように
事業展開をされているのですが、Bの調子が良いので
Aは事業縮小、Bに注力されるということです。

自分は、バブル的な一面のあるB事業の調子の良さで
今まで実績を作ってきた事業を軽んじてしまうと、
B事業の波が去った時に困ってしまうのではないか、
という半ばおせっかなことを考えました。(もちろんそのようなことは提言しませんでした。)

もし将来、相手からの信頼を得て、アドバイスできるような立場になった時、
相手の事業に関してはどのくらい口を出すべきなのだろうかと疑問に思いました。

また、それに対する自分なりの答えとして、
相手がどこまで求めているかという洞察力を高め
ケースバイケースで対応していくしかないと考えました。


もし、何か線引や基準、ポイントをお持ちでしたらぜひご教示ください。おねがいします。


【日報返信】杉本です
『もし、何か線引や基準、ポイントをお持ちでしたらぜひご教示ください。おねがいします。』
・事業可能性(伸びると思っているか)
・一意専心性(乾坤一擲、専念できるか)
・人任せにしない性(自分の手間暇をかけられるか)
・自分の、それに対する親水性(合うか合わないか) 
等を考慮し、アドバイスすると思います。

 「自分だったらどうするか」 を基準に考えれば良いですよ。

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# by iseyama_sugimoto | 2018-05-22 09:54
本日の気付き
【日報】

自分のデスクトップのアイコンの数は、

気持ちのパラメータと比例しております。


現在はアイコンの数は整理したこともあり、

20個程度で収まっております。

整理すると頭の整理も出来ました。

今後は付箋の量も徐々に減らしていきたいと思います。


焦っている時ほどアイコンが乱雑するので、

そういうときほど意識してアイコンを整理して、

気持ちを落ち着かせたいと思います。


アイコンの整理自体は10分もかかりませんが、

焦っているときはその10分の作業もできていないのだなと

改めて思いました。


【返信】杉本です

『アイコンの整理自体は10分もかかりませんが、
焦っているときはその10分の作業もできていないのだなと』

⇒まさにその通りで、10分しかかからない作業が

「億劫になる自分の気持ちを、どう乗り越えていくか」、

これが「努力」だと思います。



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# by iseyama_sugimoto | 2018-05-16 10:55

名古屋の税理士、杉本敦永のブログです
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